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HIPAA Privacy Statement

本通知描述如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何获得这些信息. Please review it carefully.

塔尔萨市-县卫生部门(THD)的政策是对您的所有医疗和个人信息保密. 我们只会出于以下原因使用或披露您的信息:

Treatment

我们将与参与您治疗的其他医疗服务提供者(包括医院和诊所)共享您的医疗信息。, to refer you for treatment, and to coordinate your care with others. 例如,我们可能会与您联系预约提醒或治疗方案信息. Members of the medical staff, 风险或质量改进小组可能会使用您的健康记录中的信息来评估您的情况和其他类似情况的护理和结果. 然后,这些信息将用于努力不断提高我们提供的保健和服务的质量和有效性. 我们还参加了电子卫生信息交换, 使您的PHI在全州和全国范围内可用. 我们将仅授权为您的治疗目的共享此信息. For example, if you are in another city or state, 有可能与需要这些信息的医生共享治疗信息.

我们还将向您的后续医疗服务提供者提供各种报告的副本,以帮助他/她治疗您. Such reports may be oral, written or electronic.

Payment

当需要收取向您提供的服务的付款时,我们可能会使用和披露PHI. For example, if you have Medicaid benefits or private insurance, 我们将公布医疗补助计划支付我们所需的最低限度的信息.

Health Care Operations

我们将在需要时使用和披露PHI,以确保我们为您提供良好的服务. 例如,我们可能会审查您的记录,以确保提供优质服务. 我们还可以将PHI共享给健康计划,用于该计划的健康计划雇主数据和信息集(HEDIS)。.For example, 你的保险公司可能想知道你是否接种过疫苗,以努力改善他们的服务和护理质量.

您的个人信息可能发生的其他使用或披露包括:

  • 如果您以书面形式允许我们发布您的部分信息;
  • When ordered to do so by a valid court order;
  • When cases of child abuse or neglect are investigated;
  • 与学校和托儿中心共享免疫信息;
  • 当卫生署的商业伙伴(例如社区诊所)签署协议以保障你的私隐;
  • When required by state law. For instance, 根据《ope体育客户端官方下载》的要求报告受伤和疾病,或为防止结核病等疾病的传播,或向公共服务部报告涉嫌虐待或忽视儿童的情况.
  • We can share your information with anyone as necessary, 符合俄克拉何马州法律和THD政策和程序, if we feel there is imminent danger. For example, 如果我们认为这将防止或减轻对个人或公众健康和安全的严重和迫在眉睫的威胁,我们将发布最低限度的必要信息.

Emergency Coordination

我们将与参与您护理的其他医疗服务提供者共享您的医疗信息,以协调您与他人的护理(例如紧急救援人员或其他可以帮助您找到适当医疗服务的人员)。. We can share your information as necessary to identify, locate and notify family members, guardians, or anyone else responsible for your care of your location, general condition, or death. For example, if it is necessary, we may notify the police, the press, 或在一定程度上帮助广大市民定位, 确定或以其他方式通知家人和其他人您的位置和一般情况.

您的PHI的任何其他使用或披露需要您的书面授权:
Under any circumstances other than those listed above, 在我们使用或披露您的个人信息之前,THD会征求您的书面授权. Specifically, 在使用和披露心理治疗记录时,THD必须获得您的书面授权, marketing, and the sale of PHI. THD will not sell PHI without your written authorization. 您可以在以后以书面形式取消您的授权,我们在收到您的取消后不会披露您的PHI, 除了在我们收到你的取消通知之前已经处理过的信息. 如需您的医疗记录,请致电918-595-4134咨询. 

Your Rights

You have the right to:

  • Receive a list of persons or organizations, other than those listed above, to whom we released your information.
  • Request limits on how your information is used or disclosed; however, 我们不需要同意这些限制,除非您自掏腰包全额支付服务费用. 如果您全额支付某项服务的费用,并且您要求我们不与您的保险公司分享该服务的信息,我们将尊重您的要求.
  • Ask that we not contact you at home.
  • 检查并复制你的医疗记录,但涉及某些心理治疗笔记的情况除外.
  • Amend incorrect information in your medical record.
  • 撤销你发布信息的书面许可.
  • 如果您的不安全运行状况信息遭到破坏,将收到通知.
  • Receive a paper copy of this privacy notice.

Our Responsibilities

Federal law requires the Tulsa Health Department to:

  • 保持受保护健康信息的机密性.
  • Provide you with a copy of this notice.
  • Abide by the terms of this notice.
  • Only change this notice as permitted by federal rules.
  • 为您提供有关隐私问题的投诉方式.

获取有关本通知和您的权利的更多信息, or to report any complaints regarding privacy issues, contact:

HIPAA Privacy Officer 
Priscilla Haynes
918.594.4822
phaynes@sxshuangjia.com

HIPAA Compliance Officer
Chanteau Orr
918.595.4492
corr@sxshuangjia.com

您也可以直接向卫生与公众服务部部长投诉,地址如下:

美国.S. 卫生与公众服务部民权办公室
1301 Young Street, Suite 1169, Dallas, TX75202
Telephone: 214.767.4056, 214.767.8940 (TDD)

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